Jak korzystać ze skrzynki pocztowej EduPack?

Dostęp do skrzynki pocztowej EduPack mamy zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak również z poziomu programów, w których to możemy skonfigurować własne konto. Zobaczmy jednak w jaki sposób korzystać z poczty w przeglądarce.

Odbiór wiadomości

Zacznijmy więc od najważniejszego, czyli w jaki sposób możemy odebrać wiadomości przychodzące na skrzynkę. Aby sprawdzić, czy i ewentualnie jakie wiadomości pojawiły się na skrzynce e-mail, po zalogowaniu się do konta EduPack, przechodzimy do poczty klikając łącze Konto e-mail. Przy pierwszym logowaniu się do poczty, zostaniemy poproszeni o wybranie języka oraz strefy czasowej. Oczywiście wskazujemy polski (Polska) oraz strefę (GMT +01:00) i klikamy przycisk OK.

Jeśli już to zrobimy, przechodzimy do folderu o nazwie Skrzynka odbiorcza, który znajduje się na pasku po lewej stronie ekranu. W folderze z wiadomościami przychodzącymi możemy podejrzeć treść e-maila, bądź otworzyć go w nowym oknie. Aby tego dokonać musimy:

• wybrać daną wiadomość, jeżeli chcemy przeczytać ją w okienku odczytu,
• dwukrotnie kliknąć wiadomość, jeżeli chcemy zobaczyć jej treść w całym oknie.

Jeśli do otrzymanej wiadomości e-mail jest dołączony plik, zostanie on najpierw sprawdzony przez program antywirusowy. W chwili, gdy okaże się, że plik nie zawiera żadnych wirusów, będziemy go mogli otworzyć, bądź zapisać na dysku komputera. W tym celu klikamy wybrany załącznik, a następnie wykonujemy jedną z poniższych czynności:

• wybieramy łącze Otwórz, jeśli chcemy otworzyć załącznik,
• klikamy przycisk Zapisz, a następnie wybieramy lokalizację, w której to ma być zapisany załącznik, po czym potwierdzamy ponownym kliknięciem Zapisz.

Zdarza się, że niektóre wiadomości przychodzące na skrzynkę trafiają od razu do folderu Wiadomości-śmieci. Dzieje się tak czasem, gdy dana wiadomość okazuje się niebezpieczna. Jednakże może zaistnieć sytuacja, że niektóre z nich zostaną niesłusznie umieszczone w folderze ze śmieciami. Warto zatem często zaglądać do folderu Wiadomości-śmieci o ile nie chcemy przegapić żadnych, być może ważnych wiadomości e-mail.

Tworzenie i wysyłanie wiadomości

• tworzyć,
• wysyłać,
• przesyłać dalej,
• edytować,
• odpowiadać na nie,
• zapisywać.

Wiadomości e-mail tworzymy w sposób następujący. Otwieramy skrzynkę odbiorczą, a następnie klikamy łącze Nowa. W pole Wymagani wpisujemy adres e-mail osoby do której ma być wysłana wiadomość. Możemy ją zaadresować poprzez:

• ręczne wpisanie adresu e-mail adresata,
• wybranie odbiorcy spośród listy kontaktów.

Natomiast w polu Temat umieszczamy opis wiadomości, zaś treść wpisujemy w głównym polu. Taką o to wiadomość zapisujemy w wersjach roboczych, bądź też wysyłamy. Chcąc wysłać gotową wiadomość wybieramy łącze Wyślij. Oczywiście w każdej chwili będzie możliwe ponowne jej odczytanie, albowiem wszystkie wiadomości, które wysyłamy są domyślnie zapisywane w folderze Wysłane.

Zdarza się czasem, że daną wiadomość musimy wysłać do kilku osób naraz i jak możemy się domyślać, ręczne wysyłanie tejże korespondencji każdej osobie po kolei byłoby mało praktyczne, dlatego też warto pamiętać o możliwości wysyłania kopii wiadomości do innych użytkowników. Aby to uczynić klikamy Cc, spowoduje to wywołanie okna z listą kontaktów oraz polami, w które to możemy wprowadzić adresy, na które mają zostać wysłane kopie, przy czym jak możemy przypuszczać, te trzy pola różnią się od siebie nie tylko nazwą ale również funkcjonalnością. Pole Cc (do wiadomości), oznacza, że wszystkie osoby (wymienione w tym polu) otrzymają kopię listu, oraz będą mogły widzieć do kogo te kopie zostały jeszcze dostarczone. Natomiast wszyscy adresaci jakich wpiszemy w pole UDW (ukryte do wiadomości), również otrzymają kopie wiadomości, jednakże ich adresy zostaną ukryte przed innymi odbiorcami poczty, dzięki czemu możemy zachować anonimowość reszty osób, którym wysyłamy korespondencje. Pierwsze adresowe pole, to oczywiście Do, w które wprowadzamy głównego adresata wiadomości.

Jak już wyżej wspomnieliśmy, wiadomości e-mail możemy zapisywać także w wersjach roboczych. Taka funkcja może być przydatna, kiedy nie dokończyliśmy wiadomości bądź jeśli zapragniemy edytować jej treść innym razem. Aby zapisać taką wiadomość musimy odnaleźć, a następnie kliknąć na pasku ikonkę dyskietki Zapisz. Dzięki tej czynności wiadomość zostanie zapisana w folderze Kopie robocze i zachowana do momentu jej przyszłej edycji lub wysłania.

Możemy również do wysyłanej wiadomości dodać załącznik w postaci dowolnego pliku o maksymalnej wielkości 10MB. By to zrobić, klikamy ikonkę spinacza Dołącz plik, a następnie wywołujemy okienko umożliwiające wskazanie pliku, klikając w tym celu Przeglądaj. Wybrany plik zatwierdzamy kliknięciem Dołącz.